畢業(yè)離校之際,專(zhuān)家提醒畢業(yè)生,檔案關(guān)乎高校畢業(yè)生未來(lái)發(fā)展的“錢(qián)袋子”,評(píng)職稱(chēng)、享受社保、住房補(bǔ)貼發(fā)放等都要用到,所以一定要妥善存放。
專(zhuān)家指出,由于一些畢業(yè)生的工作崗位與人事檔案之間的依附關(guān)系不大,所以認(rèn)為檔案可有可無(wú),管理意識(shí)淡薄,還有人干脆放棄了人事檔案。其實(shí),檔案除了供用人單位考察錄用人員之外,還是維護(hù)個(gè)人權(quán)益和福利的憑證。無(wú)論是工作調(diào)動(dòng)、考研、公務(wù)員招考,還是職稱(chēng)評(píng)審、考資格證、工齡認(rèn)定、社保辦理、住房補(bǔ)貼發(fā)放、入黨、辦理退休等,都要用到它。
高校畢業(yè)生的檔案一般有三種去向:如果畢業(yè)生到了具有檔案管理權(quán)限的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè),可以由單位直接接收并管理檔案;如果畢業(yè)生到私企工作,那么可以由各地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供檔案管理等人事代理服務(wù);如果畢業(yè)生暫時(shí)沒(méi)有落實(shí)工作,經(jīng)學(xué)校同意后,可以將檔案暫時(shí)留存在學(xué)校,但是學(xué)校只能代為保管2年,超過(guò)2年還沒(méi)有落實(shí)工作單位的,檔案就會(huì)被發(fā)回到原戶(hù)籍所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。
出國(guó)留學(xué)的同學(xué)有兩種存檔途徑:一是由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)至戶(hù)籍所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu),同時(shí)辦理個(gè)人存檔手續(xù),二是咨詢(xún)教育部留學(xué)服務(wù)中心,辦理檔案委托保管。自主創(chuàng)業(yè)的同學(xué),需要把戶(hù)籍信息提供給學(xué)校,學(xué)校會(huì)將檔案轉(zhuǎn)遞到戶(hù)籍所在區(qū)的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu),之后可以去辦理個(gè)人委托存檔。